Бланк Табеля Учета Рабочего Времени Excel
- Табель Учета Рабочего Времени Образец Excel Скачать
- Табель Учета Рабочего Времени Скачать Бланк Excel
Табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей. Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).
Табель учета рабочего. Бланк в excel на 2018 год и образец. Табель учета рабочего времени.
- Особенности применения табеля учета рабочего времени. Скачайте актуальный бланк.
- Как заполнить табель учета рабочего времени. Бланк табеля учёта. Бланк Т-12 (формат Excel).
Построение табеля учета рабочего времени в excel Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1). Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно).
Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.
После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2). Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки». Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
Область управления, в которой проставляются условные обозначения. Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей. Ведение табеля учета рабочего времени в excel Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:. Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом. Праздничный день отмечается сокращением пр.
Автоматически подкрашивается салатовым цветом. Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом. Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом. Отпуск без содержания обозначается сокращением обс.
Автоматически подкрашивается сиреневым цветом. Учебный отпуск обозначается буквой. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
Командировка обозначается буквой. Подкрашивается зеленым цветом. Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом. Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже: Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов.
Данный блок состоит из четырех столбцов:. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек). Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек). Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп). Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
Часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. День (ч.)». Недораб. Часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог). Дней — кол-о праздничных дней в месяце.
Праздничные дни отмечаются сокращением пр. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг. Без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс. Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение.
Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Послесловие Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний.
Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем. В статье расскажем, как составить табель учета рабочего времени на 2018 год, приведем образец и форму табеля в excel для скачивания. Что такое табель учета рабочего времени, для чего он нужен, можно ли без него Табель учета рабочего времени на 2018 год, бланк которого можно скачать бесплатно в excel на нашем сайте, — это документ, содержащий информацию о количестве отработанного времени, количестве неявок по причине прогула и временной нетрудоспособности конкретно по каждому сотруднику в организации. На основании табеля расчитывают заработную плату работникам. Постановлением Госкомстата РФ от разработано две унифицированные формы табеля для учета рабочего времени:.
форма Т-12 — используется для учета рабочего времени вручную;. формы Т-13 — применяется для автоматической обработки учетных данных. Однако согласно законодательству табель учета рабочего времени разрешено составлять и в свободной форме. Достаточно лишь взять унифицированные бланки как основу и добавить или удалить лишние графы. Важно знать, что составление собственного табеля несет за собой определенные обязанности, в которые входит заполнение конкретных реквизитов, прописанных в ст.
9 Федерального Закона № 402-ФЗ. Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год Чаще всего кадровики используют при заполнении табеля форму Т-12, потому что пропускными системами пользуется далеко не каждая организация (образец ниже). Заполнение табеля проводится в единственном экземпляре сотрудником кадровой службы, бухгалтером или другим работником, в трудовом договоре которого прописаны такие обязанности.
После заполнения документ подписывается руководителями структурных подразделений и кадровиком и направляется в бухгалтерию для расчета зарплатных начислений. Напомним, что каждому сотруднику при приеме на работу присваивается табельный номер.
Возникает вопрос: если официальный сотрудник находится еще и на совместительстве, как быть? Таким сотрудникам присваивается два табельных номера и на них ведутся разные табели учета рабочего времени на 2018 год. В первую очередь заполняется полное наименование организации, номер и дата документа. Также реквизиты по формам ОКУД и ОКПО. Явка, неявка, отпускные, больничные в тебеле учета рабочего времени С 4 по 7 графы в табеле проставляются данные о явках, неявках, отпусках и больничных листах.
Для этого используются специальные обозначения, которые приведены на лицевой стороне самого табеля. Так появление на работе обозначается буквой — Я, дни больничных буквой — Б, ежегодные отпуска — ОТ и др.
Важно, что каждая из причин отсутствия на рабочем месте, должна сопровождаться подтвержденными документами: больничный лист, приказ на ежегодный отпуск и т.д. Иногда возникают ситуации, когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, к примеру, заболел и не вышел вовремя для исполнения своих трудовых обязанностей. В этом случае целесообразно проставить символ НН, что означает неявку по невыясненным причинам. Если же он нашел возможность сообщить заранее, то проставляем в табеле — Б (больничный лист). Конечно в этой ситуации можно вносить изменения пока карандашом, чтобы не портить общий вид документа.
Если табель учета рабочего времени на 2017 год, скачать бесплатно в excel который можно на сайте, ведется в электронном виде, то проблем с его исправлением не возникает.Подведение итогов в табеле Итог отработанных дней Для определения общего итога отработанных дней и часов необходимо в табеле подсчитать их количество и занести в соответствующие графы. Складываем данные во второй строке граф 4 и 6. Результаты за первую половину месяца заносим в графу 5, результаты за вторую половину месяца в графу — 7. Затем заполняем графы с 8 по 13 в целом за месяц, где указывается количество всего отработанных дней и часов всего, ночных, сверхурочных и праздничных. После того, как вы заполнили и подписали табель учета рабочего времени на 2017 год, нужно сдать его в бухгалтерию.
Режим неполного рабочего времени в табеле Все дни, в которые сотрудник трудился установленное время, отразите как отработанные. Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». А в нижних строках укажите количество часов в режиме неполного рабочего времени. Инструкция по применению ионизатора воды. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, укажите цифру «4».
Если сотруднику установили неполную неделю, дополнительные нерабочие дни в табеле отмечайте как выходные. Условные обозначения явок и неявок – на титульной стороне табеля № Т-12. Эти же обозначения ставьте в табеле № Т-13. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1. Командировка в выходной в табеле учета рабочего времени Чтобы отразить в табеле выходные дни в командировке, используйте буквенный код «К/В», цифровой код «06/26» или самостоятельно разработанный код.
Чтобы отразить время в командировке, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 и по форме № Т-13 предусмотрен буквенный код «К» или цифровой – «06». Для выходных дней проставляют код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код. Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные.
А код «В» указывает, что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно. Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. Данный порядок следует из статей 153 и 167 Трудового кодекса РФ, пункта 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749, и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.
Табель Учета Рабочего Времени Образец Excel Скачать
Организации, которые самостоятельно разработали форму табеля учета рабочего времени, решают самостоятельно, какие в нем условные обозначения. При этом можно брать любые, в том числе и из унифицированных форм табелей (ст. 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). Условные обозначения для табеля учета рабочего времени Условные обозначения Буквенный код Цифровой код Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Зарплата» – Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Табель Учета Рабочего Времени Скачать Бланк Excel
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259.